★★★★★★ GDPR Съвместим по дизайн — не чрез преоборудване
100% хоствано в ЕС · Само законодателство на ЕС · Без Закон за CLOUD на САЩ
Всички 24 езика на ЕС + 4 
Чл. 17 изтриване · чл. 20 преносимост · DPA включен
Гордо европейско — изградено, хоствано & Управляван в ЕС

Първата в Европа платформа за управление на посетители за поверителност

Създаден в Европа, хостван в Европа и управляван единствено от европейското законодателство. Съответствието с GDPR е заложено в архитектурата – не е завинтено. От минимизирането на данните по член 5 до изтриването по член 17, всеки запис на посещение е защитен от най-силната рамка за поверителност в света.

28
Поддържани езици
100%
Данни, хоствани в ЕС
0
Трансфери в трети страни
Започнете безплатен пробен период Вижте всички функции
Първата в Европа платформа за управление на посетители за поверителност
Хоствано в ЕС · Само законодателство на ЕС 🔒 GDPR (ЕС) 2016/679 🌍 Всички 24 езика на ЕС + 4  📜 Чл. 17 Право на изтриване 🛡️ Чл. 5 Минимизиране на данните 📦 Чл. 20 Преносимост на данни ⚖️ Няма излагане на US CLOUD Act ✅ Schrems II безопасно 📋 DPA включен
Суверенитет на данните & Правна сигурност

Защо европейската платформа не е задължителна

Базираните в САЩ SaaS платформи са предмет на US CLOUD Act — който позволява на американските власти да принудят всяка американска компания да предаде данни, съхранявани навсякъде по света, независимо от закона за защита на данните на ЕС. VisitorPass е регистриран, управляван и хостван изцяло в рамките на Европейския съюз. Прилага се само европейското право.

Въпросът за суверенитета на данните VisitorPass US
Данни, съхранявани в рамките на ЕС?✓ ВинагиВарира
Предмет на US CLOUD Act?✗ Никога✓ Да
Съвместим със Schrems II?✓ По дизайнНуждае се от SCC
Право на изтриване (чл. 17)?✓ ВграденЧесто ръчно
Всички 24 ЕС + 4 езика?✓ Роден✗ Рядко
Споразумение за обработка на данни?✓ ВключеноПлатена добавка
GDPR-родна архитектура?✓ От първия денПреоборудван
Чл. 44–49: не са необходими трансфери?✓ Не се изисква✗ Задължително
1

US CLOUD Act е реален, жив риск

Законът за изясняване на законното използване на данни в чужбина (2018 г.) позволява на американските власти да изискват данни от всяка компания, регистрирана в САЩ – независимо къде физически се намират данните. Заповед във Вашингтон може да разкрие личните данни на вашите посетители, дори ако сървърите са във Франкфурт. VisitorPass няма законно присъствие в САЩ. Не се прилага Закон за CLOUD.

2

Schrems II анулира повечето гаранции за трансфери в САЩ

Знаковото решение на Съда на ЕС по делото Schrems II (C-311/18) обезсили Щита за поверителност между ЕС и САЩ и наложи значителни ограничения върху стандартните договорни клаузи, където законът на САЩ за наблюдение все още се прилага. Използването на изцяло базирана в ЕС платформа означава, че изобщо не са необходими гаранции за прехвърляне.

3

Членове 44–49 от GDPR: не са необходими изключения

Когато личните данни никога не напускат ЕС, вашата организация няма нужда от решение за адекватност, от стандартни договорни клаузи, от обвързващи корпоративни правила и от оценка на въздействието на трансфера. Съответствието е структурно и постоянно — не е договорно споразумение, което може да бъде оспорено или оттеглено.

4

Надлежната проверка на веригата за доставки на NIS2 е опростена

Основните и важни субекти съгласно Директивата NIS2 трябва да гарантират, че цялата им верига на доставки — включително всеки SaaS инструмент — отговаря на стандартите на ЕС за киберсигурност. VisitorPass е изграден, хостван и поддържан изцяло в рамките на ЕС, с напълно документирана архитектура за сигурност, готова за вашата оценка на риска за NIS2.

Възможности на платформата

Всичко, от което се нуждаете, нищо, от което нямате

От една рецепция до предприятие с множество обекти — VisitorPass покрива всеки сценарий, без да прави компромис с поверителността.

Предварителна регистрация & Покани

Домакините изпращат персонализирани покани по имейл. Посетителите се регистрират предварително от всяко устройство. QR кодовете се издават автоматично за бързо, безконтактно пристигане — безпроблемно първо впечатление за вашите гости.

Уеб павилион & Самостоятелно настаняване

Разположете всеки базиран на браузър таблет като напълно брандиран павилион за самообслужване. Посетителите сканират своя QR код или въвеждат името си, за да се регистрират, да подпишат вашето NDA и да получат печатна или цифрова значка — не е необходимо изтегляне на приложение.

Видео лице в лице (WebRTC)

Когато рецепционистът не присъства физически, павилионът свързва посетителите директно с оператор на живо чрез криптирано peer-to-peer WebRTC видео. Човекът винаги е в течение – само от разстояние.

Човек в средата

Всяко настаняване може да бъде прегледано и одобрено от рецепционист или оператор, независимо дали на място или дистанционно. Операторите получават незабавни известия и могат да разрешат, задържат или откажат влизане - поддържайки контрол на всяко решение за достъп.

Персонализиран домейн, лого и усилвател; Маркови цветове

Всеки наемател получава свой собствен поддомейн, качено лого и пълна цветова палитра. Страниците за регистрация, цифровите пропуски, известията по имейл и павилионът носят вашата самоличност – не нашата.

Безопасност, списъци за наблюдение & Карти за достъп

Поддържайте списък за наблюдение на ограничени лица, които са маркирани при пристигането. Издаване на ограничени във времето цифрови карти за достъп, съвместими с Apple Wallet & Google Pay. Пълна одитна пътека за всяка издадена или отменена значка.

Цифрови пропуски за посетители

Автоматично генериране на PDF карти за посетители с QR кодове, информация за хоста и продължителност на посещението. Пропуските за Apple Wallet се подписват и доставят по имейл, така че посетителите винаги да имат своите идентификационни данни на телефона си.

Мултисайт & Мултинаемател

Управлявайте множество сгради, кампуси или клиентски организации от една супер-административна конзола. Всеки сайт и наемател има изолирани данни, независимо брандиране и собствен операторски екип.

Известия за хост & Ежедневни отчети

Домакините се предупреждават в момента, в който техният посетител пристигне. Мениджърите получават автоматизирани ежедневни обобщения на посетителите по имейл. Администраторите могат да експортират регистрационни файлове за влизане като електронни таблици на Excel за одити за съответствие.

Реални екранни снимки - без макети

Вижте го в действие

Всяко изображение на тази страница е заснето директно от инстанция на VisitorPass на живо. Интерфейсът, който виждате, е точно това, което преживявате вие ​​и вашите посетители.

Административен панел — днешни посетители
Административен панел — днешни посетители
Павилион Gatehouse — самостоятелно настаняване на всеки таблет
Павилион Gatehouse — самостоятелно настаняване на всеки таблет
Pre-registration — new visit modal
Pre-registration — new visit modal
Саморегистрация на посетители на мобилен телефон
Саморегистрация на посетители на мобилен телефон
Visitor self check-in (mobile)
Visitor self check-in (mobile)
Дигитален пропуск за посетители — съвместим с Apple Wallet
Дигитален пропуск за посетители — съвместим с Apple Wallet
GDPR (ЕС) 2016/679 — Член по член

Съответствието не е функция. Това е основата.

Повечето системи за управление на посетителите третират GDPR като квадратче, което трябва да отбележите. Ние го третираме като спецификация. Всяко поле за данни, всяко правило за задържане, всеки регистрационен файл за достъп и всеки механизъм за изтриване са проектирани от първите принципи около изискванията на регламента — без да се завинтват след това.

Конфигурируемо задържане и усилвател; Автоматично изчистване

Всяка организация определя свой собствен период на съхранение на данните. Нощно задание на cron автоматично изтрива записите на посетителите - име, снимка, цел на посещението - след като този прозорец премине. Не е необходима ръчна намеса, няма оставени забравени записи.

Право на изтриване (Член 17)

Операторите могат да изпълнят заявка за изтриване на субект на данни с две кликвания. Системата анонимизира всички идентификационни полета — замествайки ги с необратими хешове — и записва изтриването в неизменния журнал за проверка на GDPR с клеймо за време и ID на оператора.

Преносимост на данните (член 20)

Всеки посетител може да поиска пълно експортиране на личните му данни. Системата генерира структуриран, машинночетим JSON експорт, който може да бъде предаден на субекта на данните или на трета страна в рамките на минути.

Неизменен одитен дневник на GDPR

Всяко събитие за достъп до данни, експортиране, анонимизиране и модифициране се записва в регистрационен файл за проверка, който е видим за фалшифициране. Записите включват действащия потребител, неговия IP адрес, засегнатия запис и точно време UTC — готово за проверка от надзорен орган.

Consent Capture & Приемане на EULA

Посетителите получават известие за поверителност и EULA на вашата организация при регистрация. Приемането се щампова с време и се съхранява заедно с записа на посещението, което предоставя ясно правно основание съгласно член 6, параграф 1, буква а).

Минимизиране на данните по подразбиране (член 5, параграф 1, буква в))

Събират се само полетата, които наистина са необходими за всяко посещение. Полетата за заснемане на снимки, сканиране на документи и полета за контакт могат да се превключват индивидуално за всеки сайт, така че никога да не събирате повече, отколкото позволява законното ви основание — отговаряйки на принципа за минимизиране на данните, залегнал в член 5, параграф 1, буква в).

Без прехвърляне на данни на трети държави (членове 44–49)

Всички данни за посетителите се съхраняват и обработват изключително на базирани в ЕС сървъри. Личните данни никога не преминават границите на ЕС. Няма решение за адекватност, което да се наблюдава, няма стандартни договорни клаузи, които да се поддържат, и няма оценка на въздействието на прехвърляне към комисионна — защото никога не се извършва прехвърляне.

Предоставено споразумение за обработка на данни (Член 28)

VisitorPass действа като ваш обработващ данни съгласно член 28 от GDPR. Подписано, съобразено със закона Споразумение за обработка на данни — обхващащо под-обработващите, задължения за сигурност и срокове за уведомяване за нарушения — е включено във всеки абонамент, а не се предлага като платена екстра.

GDPR с един поглед

Чл. 5 — Правно основание, записано за всяко събиране
Чл. 5(1)(e) — Задържане, ограничено до определения от вас период
Чл. 5(1)(e) — Автоматизирано нощно твърдо изчистване на изтекли записи
Чл. 5(1)(c) — Превключва минимизиране на данни за всеки сайт
Чл. 6(1)(a) — Съгласието е заснето и с времеви печат
Чл. 13/14 — Бележка за поверителност, представена при регистрация
Чл. 17 — Право на изтриване: анонимизиране с едно кликване
Чл. 20 — Преносимост на данни: JSON експортиране при поискване
Чл. 25 — Поверителност по проект и по подразбиране
Чл. 28 — Подписан DPA, включен във всеки абонамент
Чл. 30 — Поддържани записи за дейности по обработка
Чл. 32 — bcrypt пароли, TLS 1.3, криптирано съхранение
Чл. 44–49 — Никога няма трансфери в трети страни
Без излагане на US CLOUD Act — компания от ЕС, сървъри в ЕС
Сейф Schrems II — не са необходими предпазни мерки за прехвърляне
Неизменен журнал за одит с актьор, IP и UTC клеймо за време
Снимките на посетителите се почистват независимо по график
Сесии: SameSite=Строги, HttpOnly, Защитени бисквитки
Приложима правна рамка на ЕС
GDPR (EU) 2016/679 ePrivacy 2002/58/EC NIS2 (EU) 2022/2555
GDPR административен панел — търсене на данни, изтриване и журнал за проверка
GDPR административен панел — търсене на данни, изтриване и журнал за проверка
White-label & Мултинаемател

Вашата марка. Вашият домейн. Вашите цветове.

Всеки аспект от пътуването на посетителя носи вашата идентичност. Гостите никога не виждат „VisitorPass“ – те виждат вас.

Настройки за брандиране — персонализирано лого и цветова конфигурация
Настройки за брандиране — персонализирано лого и цветова конфигурация

Вашата марка. Вашият домейн. Вашите цветове.

Персонализираните домейни, пропуските на Apple Wallet, PDF значките за посетители и имейлите с известия носят вашето лого и цветове — конфигурирани за минути от администраторския панел.

Персонализиран домейнvisitors.acme.com
Цвят на марката■ #2563EB
Лого върху пропуските✓ Активирано
Име на изпращача на имейлAcme Visitor
Отвъд управлението на посетителите

Модули за целия ви екип

VisitorPass включва вградени модули за разписания на служителите, резервации на стаи и бюра и билети за грешки — всички съвместими с GDPR и достъпни на всички 28 езика.

Операторска станция — управление на приемането на живо

Операторска станция

Изглед на рецепцията на живо в три колони, показващ посетителите на опашката, очакваните пристигащи и всички в момента на място - с едно щракване за регистрация и излизане.

График на работното време — пристигане/напускане на служител

Разписание на служителите

Влизайте и излизайте, регистрирайте ръчни записи и изпращайте седмични часове за одобрение. Мениджърите преглеждат, одобряват и експортират данните от графика като Excel.

Резервации за места — разглеждайте и резервирайте ресурси

Космически резервации

Преглеждайте стаи и бюра, вижте наличността на живо и резервирайте ресурси с едно кликване. Включени са седмичен изглед, дневен изглед и режим на списък.

WebRTC · Шифровано за равноправна връзка

Лице в лице, където и да сте

Посетител пристига на рецепция без персонал. Павилионът ги свързва незабавно, лице в лице, с реален човек - вашият оператор, където и да работи през този ден.

1
Посетител натиска „Приемане на повикване“

На екрана на павилиона едно докосване инициира WebRTC сесия. Без приложение, без акаунт, без триене.

2
Операторът получава видео сигнал на живо

Браузърът на оператора звъни. Те виждат лицето на посетителя и записа на посещението едно до друго.

3
Входът е одобрен, пропускът е издаден

Операторът щраква, за да влезе в системата на посетителя. Киоскът отпечатва или изпраща цифрова значка. Всички криптирани от край до край.

Операторска станция — изглед за управление на посетителите в три колони
Операторска станция — изглед за управление на посетителите в три колони
Безопасност и усилвател сигурност

Сигурността на първо място - не последваща мисъл

VisitorPass следва подход на защита в дълбочина. Всеки слой е закален, така че дори частично нарушение не дава нищо ценно.

Пароли & Сесии

Паролите се хешират с bcrypt. Сесиите използват HttpOnly, Secure, SameSite=Строги бисквитки с ограничаване на скоростта на IP за предотвратяване на груба сила. Токените за сесия се сменят при ескалация на привилегии.

Контрол на достъпа & Списък за наблюдение

Ролеви контрол на достъпа с шест нива (супер → оператор). Конфигурируем списък за наблюдение задейства незабавно предупреждение, когато маркирано име или самоличност се представят на всеки наблюдаван вход.

Одитни пътеки & Сеч

Всяко поверително действие — влизане, експортиране на данни, изтриване, издаване на бадж — се записва в неизменен, видим за подправяне дневник с актьор, клеймо за време и IP адрес на източника. Може да се експортира за отчитане на съответствието.

Транспорт & Криптиране на съхранение

Целият трафик е TLS 1.3. Снимките на посетителите се съхраняват извън уеб корена. Директориите за качване блокират изпълнението на PHP на ниво сървър. Чувствителните конфигурационни стойности се съхраняват извън хранилището.

Подсилени HTTP заглавки

Отговорите включват X-Content-Type-Options: nosniff, X-Frame-Options: SAMEORIGIN, стриктна Referrer-Policy, Permissions-Policy и HSTS за предотвратяване на атаки за понижаване.

Проверка на самоличността

Операторите могат да поискат заснемане на снимка при регистрация за визуална проверка на самоличността. Снимките се свързват със записа на посещението за конфигурирания прозорец за задържане и след това се изчистват автоматично заедно с всички други лични данни.

Просто, прозрачно ценообразуване

Плащане на портиер. Без скрити такси.

Всички цени са за календарен месец. Отказ по всяко време. Може да се прилага ДДС в зависимост от вашата юрисдикция.

светлина
Основно регистриране на посетители за малки офиси. Брандиране на общността, без бели етикети.
€25 / месец
Влизане на посетители & излизане
Известия по имейл на хоста
Запазване на данни в съответствие с GDPR
Поддържат се 28 езика
Персонализирано лого и усилвател цветове
Персонализиран домейн
WebRTC видео приемане
Пропуски за Apple Wallet
Започнете
Най-популярни
Гейтхаус
Една напълно брандирана рецепция — пълното изживяване за една сграда или вход.
€39 / месец
Всичко в Светлина
Персонализирано лого, цветове и усилвател домейн
Уеб павилион & самостоятелно настаняване
WebRTC видео лице в лице
Цифрови карти на Apple Wallet
Списък за гледане & контрол на достъпа
Експортиране и усилвател доклади за съответствие
Множество обекти/наематели
Започнете
Мултинаемател
Доставчици на управлявани услуги, оператори за съвместна работа или мениджъри на сгради, управляващи множество клиенти или сайтове.
€75 / месец
Всичко в Gatehouse
Множество наематели & сайтове
Изолирани данни за наемател
Брандиране за всеки наемател
Супер-административна конзола
Групово импортиране на посетители
График и усилвател резервационен модул
Приоритетна поддръжка по имейл
Започнете
Предприятие
Големи корпорации, правителство и регулирани индустрии с индивидуални изисквания и задължения по SLA.
Свържете се с продажбите
Всичко в Multi-tenant
Договор с договаряне & SLA
Локално внедряване
Персонализирани интеграции (SSO/AD)
Специализиран акаунт мениджър
Персонализирано споразумение за обработка на данни
Обемни отстъпки
Доклад от теста за проникване в сигурността
Говорете с продажбите

Всички планове включват инструменти за GDPR, поддръжка за всичките 28 езика и се хостват в рамките на Европейския съюз.

Единствената система за управление на посетителите с 28 езика — всички 24 ЕС + още 4

Всеки посетител на собствения си език. Всичките 28 от тях.

ЕС има 24 официални езика — и VisitorPass поддържа всички тях, плюс турски, руски, арабски и иврит. Формулярите за регистрация, екраните на павилиона, поканите по имейл, цифровите пропуски и уведомленията за хост са напълно локализирани. Езикът се разпознава автоматично от браузъра на посетителя и може да се превключи по всяко време. Никоя друга платформа за управление на посетители не съответства на това покритие.

English
en
Deutsch
de
Français
fr
Italiano
it
Español
es
Nederlands
nl
Polski
pl
Čeština
cs
Slovenčina
sk
Magyar
hu
Română
ro
Български
bg
Ελληνικά
el
Hrvatski
hr
Slovenščina
sl
Svenska
sv
Dansk
da
Suomi
fi
Eesti
et
Latviešu
lv
Lietuvių
lt
Português
pt
Gaeilge
ga
Malti
mt
GDPR е законът. Направете съответствието лесната част.

Европейските организации заслужават европейска платформа.

VisitorPass е създаден в Европа, работи в Европа и работи съгласно европейското законодателство — така че данните на вашите посетители са защитени от най-силната рамка за поверителност в света по подразбиране. Настройте първата си врата за по-малко от 10 минути.

Започнете безплатен пробен период Говорете с продажбите