Κατασκευάστηκε στην Ευρώπη, φιλοξενείται στην Ευρώπη και διέπεται αποκλειστικά από το ευρωπαϊκό δίκαιο. Η συμμόρφωση με τον GDPR ενσωματώνεται στην αρχιτεκτονική — δεν είναι βιδωμένη. Από την ελαχιστοποίηση δεδομένων του άρθρου 5 έως τη διαγραφή του άρθρου 17, κάθε αρχείο επίσκεψης προστατεύεται από το ισχυρότερο πλαίσιο απορρήτου στον κόσμο.
Οι πλατφόρμες SaaS που εδρεύουν στις ΗΠΑ υπόκεινται στον νόμο CLOUD των ΗΠΑ — ο οποίος επιτρέπει στις αρχές των ΗΠΑ να υποχρεώνουν οποιαδήποτε αμερικανική εταιρεία να παραδίδει δεδομένα που είναι αποθηκευμένα οπουδήποτε στον κόσμο, ανεξάρτητα από τη νομοθεσία της ΕΕ για την προστασία δεδομένων. Το VisitorPass έχει ενσωματωθεί, λειτουργεί και φιλοξενείται εξ ολοκλήρου εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Ισχύει μόνο το ευρωπαϊκό δίκαιο.
Ο νόμος Clarifying Lawful Overseas Use of Data Act (2018) επιτρέπει στις αρχές των ΗΠΑ να απαιτούν δεδομένα από οποιαδήποτε εταιρεία που έχει συσταθεί στις ΗΠΑ — ανεξάρτητα από το πού βρίσκονται τα δεδομένα. Ένα ένταλμα στην Ουάσιγκτον μπορεί να εκθέσει τα προσωπικά δεδομένα των επισκεπτών σας ακόμη και αν οι διακομιστές βρίσκονται στη Φρανκφούρτη. Το VisitorPass δεν έχει νομική παρουσία στις ΗΠΑ. Δεν ισχύει ο νόμος CLOUD.
Το Δικαστήριο της απόφασης-ορόσημο Schrems II της ΕΕ (C-311/18) ακύρωσε την ασπίδα προστασίας της ιδιωτικής ζωής ΕΕ-ΗΠΑ και έθεσε σημαντικούς περιορισμούς στις Τυπικές συμβατικές ρήτρες όπου εξακολουθεί να ισχύει το δίκαιο των ΗΠΑ για την επιτήρηση. Η χρήση μιας εξολοκλήρου βασισμένης στην ΕΕ πλατφόρμας σημαίνει ότι δεν χρειάζονται καθόλου εγγυήσεις μεταφοράς.
Όταν τα προσωπικά δεδομένα δεν εγκαταλείπουν ποτέ την ΕΕ, ο οργανισμός σας δεν χρειάζεται καμία απόφαση επάρκειας, ούτε Τυπικές συμβατικές ρήτρες, ούτε δεσμευτικούς εταιρικούς κανόνες και καμία εκτίμηση επιπτώσεων μεταφοράς. Η συμμόρφωση είναι διαρθρωτική και μόνιμη — όχι μια συμβατική ρύθμιση που μπορεί να αμφισβητηθεί ή να αποσυρθεί.
Οι βασικές και σημαντικές οντότητες βάσει της Οδηγίας NIS2 πρέπει να διασφαλίζουν ότι ολόκληρη η αλυσίδα εφοδιασμού τους — συμπεριλαμβανομένου κάθε εργαλείου SaaS — πληροί τα πρότυπα κυβερνοασφάλειας της ΕΕ. Το VisitorPass κατασκευάζεται, φιλοξενείται και υποστηρίζεται εξ ολοκλήρου εντός της ΕΕ, με μια πλήρως τεκμηριωμένη αρχιτεκτονική ασφαλείας έτοιμη για την αξιολόγηση κινδύνου NIS2.
Από μια ρεσεψιόν σε μια επιχείρηση πολλαπλών τοποθεσιών — το VisitorPass καλύπτει κάθε σενάριο χωρίς συμβιβασμούς στο απόρρητο.
Οι οικοδεσπότες στέλνουν εξατομικευμένες προσκλήσεις μέσω email. Οι επισκέπτες προεγγράφονται από οποιαδήποτε συσκευή. Οι κωδικοί QR εκδίδονται αυτόματα για γρήγορη, ανέπαφη άφιξη — μια απρόσκοπτη πρώτη εντύπωση για τους καλεσμένους σας.
Αναπτύξτε οποιοδήποτε tablet που βασίζεται σε πρόγραμμα περιήγησης ως ένα πλήρως επώνυμο περίπτερο αυτοεξυπηρέτησης. Οι επισκέπτες σαρώνουν τον κωδικό QR τους ή πληκτρολογούν το όνομά τους για να κάνουν check-in, να υπογράψουν το NDA σας και να λάβουν ένα έντυπο ή ψηφιακό σήμα — δεν απαιτείται λήψη εφαρμογής.
Όταν δεν υπάρχει ρεσεψιονίστ φυσικά, το περίπτερο συνδέει τους επισκέπτες απευθείας με έναν ζωντανό χειριστή μέσω κρυπτογραφημένου βίντεο WebRTC peer-to-peer. Ο άνθρωπος βρίσκεται πάντα στο βρόχο — μόνο από απόσταση.
Κάθε check-in μπορεί να ελεγχθεί και να εγκριθεί από ρεσεψιονίστ ή χειριστή, είτε επιτόπου είτε εξ αποστάσεως. Οι χειριστές λαμβάνουν άμεσες ειδοποιήσεις και μπορούν να επιτρέψουν, να κρατήσουν ή να αρνηθούν την είσοδο — διατηρώντας ένα άτομο υπό τον έλεγχο κάθε απόφασης πρόσβασης.
Κάθε ενοικιαστής αποκτά τον δικό του υποτομέα, ανεβασμένο λογότυπο και πλήρη χρωματική παλέτα. Οι σελίδες εγγραφής, οι ψηφιακές κάρτες, οι ειδοποιήσεις μέσω email και το περίπτερο φέρουν όλα την ταυτότητά σας — όχι τη δική μας.
Διατηρήστε μια λίστα παρακολούθησης με απαγορευμένα άτομα που επισημαίνονται κατά την άφιξη. Έκδοση καρτών ψηφιακής πρόσβασης περιορισμένου χρόνου συμβατές με το Apple Wallet & Google Pay. Πλήρης διαδρομή ελέγχου για κάθε σήμα που εκδίδεται ή ανακαλείται.
Δημιουργήστε αυτόματα δελτία επισκεπτών PDF με κωδικούς QR, πληροφορίες κεντρικού υπολογιστή και διάρκεια επίσκεψης. Οι κάρτες Apple Wallet υπογράφονται και παραδίδονται μέσω email, ώστε οι επισκέπτες να έχουν πάντα τα διαπιστευτήριά τους στο τηλέφωνό τους.
Διαχειριστείτε πολλά κτίρια, πανεπιστημιουπόλεις ή οργανισμούς πελατών από μια ενιαία κονσόλα υπερ-διαχειριστή. Κάθε ιστότοπος και ενοικιαστής έχει μεμονωμένα δεδομένα, ανεξάρτητη επωνυμία και τη δική του ομάδα χειριστή.
Οι οικοδεσπότες ειδοποιούνται τη στιγμή που φτάνει ο επισκέπτης τους. Οι διαχειριστές λαμβάνουν αυτοματοποιημένες καθημερινές περιλήψεις επισκεπτών μέσω email. Οι διαχειριστές μπορούν να εξάγουν αρχεία καταγραφής σύνδεσης ως υπολογιστικά φύλλα του Excel για ελέγχους συμμόρφωσης.
Κάθε εικόνα σε αυτήν τη σελίδα καταγράφηκε απευθείας από μια ζωντανή παρουσία του VisitorPass. Η διεπαφή που βλέπετε είναι ακριβώς αυτή που βιώνετε εσείς και οι επισκέπτες σας.
Τα περισσότερα συστήματα διαχείρισης επισκεπτών αντιμετωπίζουν το GDPR ως ένα πλαίσιο που πρέπει να σημειωθεί. Το αντιμετωπίζουμε ως προδιαγραφή. Κάθε πεδίο δεδομένων, κάθε κανόνας διατήρησης, κάθε αρχείο καταγραφής πρόσβασης και κάθε μηχανισμός διαγραφής σχεδιάστηκαν με βάση τις πρώτες αρχές γύρω από τις απαιτήσεις του Κανονισμού — δεν βιδώθηκαν στη συνέχεια.
Κάθε οργανισμός ορίζει τη δική του περίοδο διατήρησης δεδομένων. Μια νυχτερινή εργασία cron διαγράφει αυτόματα τις εγγραφές επισκεπτών — όνομα, φωτογραφία, σκοπό επίσκεψης — μόλις περάσει αυτό το παράθυρο. Δεν απαιτείται χειροκίνητη παρέμβαση, δεν έχουν μείνει ξεχασμένα αρχεία.
Οι χειριστές μπορούν να ενεργήσουν σε ένα αίτημα διαγραφής υποκειμένου δεδομένων με δύο κλικ. Το σύστημα ανωνυμοποιεί όλα τα πεδία αναγνώρισης — αντικαθιστώντας τα με μη αναστρέψιμους κατακερματισμούς — και καταγράφει τη διαγραφή στο αμετάβλητο αρχείο καταγραφής ελέγχου GDPR με χρονική σήμανση και αναγνωριστικό χειριστή.
Οποιοσδήποτε επισκέπτης μπορεί να ζητήσει πλήρη εξαγωγή των προσωπικών του δεδομένων. Το σύστημα δημιουργεί μια δομημένη, αναγνώσιμη από μηχανή εξαγωγή JSON που μπορεί να παραδοθεί στο υποκείμενο των δεδομένων ή σε τρίτο μέρος μέσα σε λίγα λεπτά.
Κάθε συμβάν πρόσβασης, εξαγωγής, ανωνυμοποίησης και τροποποίησης δεδομένων εγγράφεται σε ένα αρχείο καταγραφής ελέγχου που είναι προφανές για παραποίηση. Οι καταχωρίσεις περιλαμβάνουν τον ενεργό χρήστη, τη διεύθυνση IP του, το επηρεαζόμενο αρχείο και μια ακριβή χρονική σήμανση UTC — έτοιμη για επιθεώρηση από την εποπτική αρχή.
Στους επισκέπτες παρουσιάζεται η Δήλωση Απορρήτου του οργανισμού σας και η EULA κατά την εγγραφή. Η αποδοχή έχει χρονοσήμανση και αποθηκεύεται μαζί με το αρχείο επίσκεψης, παρέχοντας μια σαφή νόμιμη βάση σύμφωνα με το άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο α).
Συλλέγονται μόνο τα πεδία που πραγματικά χρειάζονται για κάθε επίσκεψη. Τα πεδία λήψης φωτογραφιών, σάρωσης εγγράφων και επαφών μπορούν να εναλλάσσονται μεμονωμένα ανά ιστότοπο, ώστε να μην συλλέγετε ποτέ περισσότερα από όσα επιτρέπει η νόμιμη βάση σας — ικανοποιώντας την αρχή της ελαχιστοποίησης δεδομένων που κατοχυρώνεται στο άρθρο 5 παράγραφος 1 στοιχείο γ).
Όλα τα δεδομένα επισκεπτών αποθηκεύονται και υφίστανται επεξεργασία αποκλειστικά σε διακομιστές που βασίζονται στην ΕΕ. Τα προσωπικά δεδομένα δεν περνούν ποτέ τα σύνορα της ΕΕ. Δεν υπάρχει απόφαση επάρκειας για παρακολούθηση, Τυπικές συμβατικές ρήτρες για διατήρηση και εκτίμηση επιπτώσεων μεταφοράς στην προμήθεια — επειδή δεν πραγματοποιείται ποτέ μεταφορά.
Το VisitorPass ενεργεί ως υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων σας σύμφωνα με το άρθρο 28 GDPR. Μια υπογεγραμμένη, νομικά συμβατή Συμφωνία Επεξεργασίας Δεδομένων — που καλύπτει τους υπο-επεξεργαστές, τις υποχρεώσεις ασφαλείας και τα χρονοδιαγράμματα ειδοποίησης παραβίασης — περιλαμβάνεται σε κάθε συνδρομή, η οποία δεν προσφέρεται ως επιπλέον επί πληρωμή.
Κάθε πτυχή του ταξιδιού του επισκέπτη φέρει την ταυτότητά σας. Οι επισκέπτες δεν βλέπουν ποτέ το "VisitorPass" — σε βλέπουν.
Οι προσαρμοσμένοι τομείς, οι κάρτες Apple Wallet, τα σήματα επισκεπτών PDF και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ειδοποιήσεων μεταφέρουν το λογότυπο και τα χρώματά σας — διαμορφωμένα σε λίγα λεπτά από τον πίνακα διαχείρισης.
Το VisitorPass περιλαμβάνει ενσωματωμένες ενότητες για χρονοδιαγράμματα εργαζομένων, κρατήσεις δωματίων και γραφείου και έκδοση εισιτηρίων σφαλμάτων — όλα συμβατά με το GDPR και διαθέσιμα και στις 28 γλώσσες.

Μια ζωντανή προβολή υποδοχής τριών στηλών που δείχνει τους επισκέπτες στην ουρά, τις αναμενόμενες αφίξεις και όλους όσους βρίσκονται αυτήν τη στιγμή στον χώρο — με check-in και αποσύνδεση με ένα κλικ.

Ρολόι μέσα και έξω, καταγράψτε τις μη αυτόματες καταχωρήσεις και υποβάλετε εβδομαδιαίες ώρες για έγκριση. Οι διαχειριστές ελέγχουν, εγκρίνουν και εξάγουν δεδομένα φύλλου χρόνου ως Excel.

Περιηγηθείτε σε δωμάτια και γραφεία, δείτε ζωντανή διαθεσιμότητα και κρατήστε πόρους με ένα κλικ. Περιλαμβάνεται η προβολή εβδομάδας, η προβολή ημέρας και η λειτουργία λίστας.
Ένας επισκέπτης φτάνει σε μια ρεσεψιόν χωρίς προσωπικό. Το περίπτερο τους συνδέει αμέσως, πρόσωπο με πρόσωπο, με ένα πραγματικό πρόσωπο — τον χειριστή σας, όπου κι αν τύχει να εργάζονται εκείνη την ημέρα.
Στην οθόνη του κιόσκι, ένα πάτημα ξεκινά μια περίοδο λειτουργίας WebRTC. Χωρίς εφαρμογή, χωρίς λογαριασμό, χωρίς τριβή.
Το πρόγραμμα περιήγησης του χειριστή χτυπά. Βλέπουν το πρόσωπο του επισκέπτη και η επίσκεψη καταγράφεται δίπλα-δίπλα.
Ο χειριστής κάνει κλικ για να εισέλθει ο επισκέπτης. Το περίπτερο εκτυπώνει ή στέλνει ένα ψηφιακό σήμα. Όλα κρυπτογραφημένα από άκρο σε άκρο.
Το VisitorPass ακολουθεί μια προσέγγιση άμυνας σε βάθος. Κάθε στρώμα σκληρύνεται έτσι ώστε ακόμη και μια μερική παραβίαση δεν αποδίδει τίποτα σημαντικό.
Οι κωδικοί πρόσβασης κατακερματίζονται με το bcrypt. Οι περίοδοι λειτουργίας χρησιμοποιούν HttpOnly, Secure, SameSite=Αυστηρά cookie με περιορισμό ρυθμού ανά IP για την αποφυγή ωμής βίας. Τα διακριτικά περιόδου λειτουργίας εναλλάσσονται κατά την κλιμάκωση των προνομίων.
Έλεγχος πρόσβασης βάσει ρόλων με έξι επίπεδα (super → operator). Μια διαμορφώσιμη λίστα παρακολούθησης ενεργοποιεί μια άμεση ειδοποίηση όταν εμφανίζεται ένα όνομα ή ταυτότητα με σημαία σε οποιαδήποτε ελεγχόμενη είσοδο.
Κάθε ευαίσθητη ενέργεια — σύνδεση, εξαγωγή δεδομένων, διαγραφή, έκδοση σήματος — εγγράφεται σε ένα αμετάβλητο, προφανές για παραβιάσεις αρχείο καταγραφής με τον ηθοποιό, τη χρονική σήμανση και την IP πηγής. Εξαγώγιμο για αναφορά συμμόρφωσης.
Όλη η κίνηση είναι TLS 1.3. Οι φωτογραφίες των επισκεπτών αποθηκεύονται εκτός της ρίζας ιστού. Η αποστολή καταλόγων μπλοκάρει την εκτέλεση της PHP σε επίπεδο διακομιστή. Οι ευαίσθητες τιμές διαμόρφωσης διατηρούνται εκτός του αποθετηρίου.
Οι απαντήσεις περιλαμβάνουν X-Content-Type-Options: nosniff, X-Frame-Options: SAMEORIGIN, μια αυστηρή πολιτική παραπομπής, δικαιώματα-πολιτική και HSTS για την αποτροπή επιθέσεων υποβάθμισης.
Οι χειριστές μπορούν να ζητήσουν λήψη φωτογραφιών κατά το check-in για επαλήθευση οπτικής ταυτότητας. Οι φωτογραφίες συνδέονται με το αρχείο επίσκεψης για το διαμορφωμένο παράθυρο διατήρησης και στη συνέχεια εκκαθαρίζονται αυτόματα μαζί με όλα τα άλλα προσωπικά δεδομένα.
Όλες οι τιμές είναι ανά ημερολογιακό μήνα. Ακύρωση ανά πάσα στιγμή. Μπορεί να ισχύει ΦΠΑ ανάλογα με τη δικαιοδοσία σας.
Όλα τα σχέδια περιλαμβάνουν εργαλεία GDPR, υποστήριξη και για τις 28 γλώσσες και φιλοξενούνται εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
Η ΕΕ έχει 24 επίσημες γλώσσες — και το VisitorPass τις υποστηρίζει όλες, συν τα τουρκικά, τα ρωσικά, τα αραβικά και τα εβραϊκά. Οι φόρμες εγγραφής, οι οθόνες περιπτέρων, οι προσκλήσεις μέσω email, τα ψηφιακά πάσο και οι ειδοποιήσεις κεντρικού υπολογιστή είναι όλα πλήρως προσαρμοσμένα. Η γλώσσα εντοπίζεται αυτόματα από το πρόγραμμα περιήγησης του επισκέπτη και μπορεί να αλλάξει ανά πάσα στιγμή. Καμία άλλη πλατφόρμα διαχείρισης επισκεπτών δεν αντιστοιχεί σε αυτήν την κάλυψη.
Το VisitorPass κατασκευάστηκε στην Ευρώπη, λειτουργεί στην Ευρώπη και λειτουργεί σύμφωνα με την ευρωπαϊκή νομοθεσία — επομένως τα δεδομένα των επισκεπτών σας προστατεύονται από το ισχυρότερο πλαίσιο απορρήτου στον κόσμο, από προεπιλογή. Δημιουργήστε την πρώτη σας πύλη σε λιγότερο από 10 λεπτά.