★★★★★★ GDPR Conform prin proiectare – nu prin modernizare
100% găzduit de UE · Numai legiSLAția UE · Fără US CLOUD Act
Toate cele 24 de limbi UE + 4 
art. 17 radiere · Art. 20 portabilitate · DPA inclus
Proudly European — Construit, găzduit și amp; Guvernat în UE

Platforma europeană de gestionare a vizitatorilor pe primul loc pentru confidențialitate

Construit în Europa, găzduit în Europa și guvernat exclusiv de legiSLAția europeană. Conformitatea GDPR este inclusă în arhitectură - nu este fixată. De la minimizarea datelor la articolul 5 până la ștergerea articolului 17, fiecare înregistrare a vizitei este protejată de cel mai puternic cadru de confidențialitate din lume.

28
Limbi acceptate
100%
Date găzduite de UE
0
Transferuri către țări terțe
Începeți proba gratuită Vedeți toate caracteristicile
Platforma europeană de gestionare a vizitatorilor pe primul loc pentru confidențialitate
Găzduit de UE · Numai legiSLAția UE 🔒 GDPR (UE) 2016/679 🌍 Toate cele 24 de limbi UE + 4  📜 art. 17 Dreptul la ștergere 🛡️ art. 5 Minimizarea datelor 📦 art. 20 Portabilitatea datelor ⚖️ Fără expunere US CLOUD Act ✅ Seif Schrems II 📋 DPA inclus
Suveranitatea datelor & Certitudinea juridică

De ce o platformă europeană nu este opțională

Platformele SaaS din SUA sunt supuse legii US CLOUD – care permite autorităților americane să oblige orice companie din SUA să predea datele stocate oriunde în lume, indiferent de legiSLAția UE privind protecția datelor. VisitorPass este încorporat, operat și găzduit în întregime în Uniunea Europeană. Se aplică doar legea europeană.

Problema suveranității datelor VisitorPass US
Date stocate în UE?✓ ÎntotdeaunaVariază
Supus legii US CLOUD?✗ Niciodată✓ Da
Conform Schrems II?✓ Prin proiectareAre nevoie de SCC
Dreptul la ștergere (Art. 17)?✓ ÎncorporatAdesea manual
Toate cele 24 de limbi UE + 4?✓ Nativ✗ Rareori
Acord de prelucrare a datelor?✓ InclusSupliment plătit
Arhitectură nativă GDPR?✓ Din prima ziModernizat
art. 44–49: nu sunt necesare transferuri?✓ Nu este necesar✗ Obligatoriu
1

Actul US CLOUD este un risc real, viu

Actul Clarifying Legal Overseas Use of Data (2018) permite autorităților americane să solicite date de la orice companie încorporată în SUA – indiferent de locul în care se află datele fizice. Un mandat din Washington poate expune datele personale ale vizitatorilor dumneavoastră chiar dacă serverele sunt în Frankfurt. VisitorPass nu are prezență legală în SUA. Nu se aplică Actul CLOUD.

2

Schrems II a invalidat majoritatea garanțiilor de transfer din SUA

Hotărârea de referință Schrems II a Curții de Justiție a UE (C-311/18) a invalidat Scutul de confidențialitate UE-SUA și a impus restricții semnificative clauzelor contractuale standard în cazul în care legea americană de supraveghere încă se aplică. Utilizarea unei platforme bazate în întregime la UE înseamnă că nu sunt deloc necesare garanții de transfer.

3

Articolele 44–49 GDPR: nu sunt necesare excepții

Atunci când datele cu caracter personal nu părăsesc UE niciodată, organizația dvs. nu are nevoie de nicio decizie de adecvare, de clauze contractuale standard, de reguli corporative obligatorii și de nicio evaluare a impactului transferului. Conformitatea este structurală și permanentă – nu este un aranjament contractual care poate fi contestat sau retras.

4

Due diligence pentru lanțul de aprovizionare NIS2 simplificată

Entitățile esențiale și importante din Directiva NIS2 trebuie să se asigure că întregul lor lanț de aprovizionare, inclusiv fiecare instrument SaaS, îndeplinește standardele UE de securitate cibernetică. VisitorPass este construit, găzduit și susținut în întregime în UE, cu o arhitectură de securitate complet documentată, pregătită pentru evaluarea riscului dvs. NIS2.

Capacitățile platformei

Tot ce ai nevoie, nimic din ce nu ai

De la un singur birou de recepție la o întreprindere cu mai multe site-uri — VisitorPass acoperă fiecare scenariu fără a compromite confidențialitatea.

Pre-înregistrare & Invitații

Gazdele trimit invitații personalizate prin e-mail. Vizitatorii se preînregistrează de pe orice dispozitiv. Codurile QR sunt emise automat pentru o sosire rapidă și fără contact - o primă impresie perfectă pentru oaspeții dvs.

Web Kiosk & Înregistrare automată

Implementați orice tabletă bazată pe browser ca un chioșc cu autoservire complet de marcă. Vizitatorii își scanează codul QR sau își tastează numele pentru a se înregistra, a-ți semna NDA și a primi o insignă tipărită sau digitală - nu este necesară descărcarea aplicației.

Video față în față (WebRTC)

Atunci când niciun recepționer nu este prezent fizic, chioșcul conectează vizitatorii direct la un operator live prin intermediul unui videoclip WebRTC peer-to-peer criptat. Omul este întotdeauna în buclă - doar de la distanță.

Omul la mijloc

Fiecare check-in poate fi revizuit și aprobat de către un recepționer sau operator, fie la fața locului, fie la distanță. Operatorii primesc notificări instantanee și pot acorda, reține sau refuza intrarea - păstrând o persoană controlată asupra fiecărei decizii de acces.

Domeniu personalizat, logo și amp; Culori de marcă

Fiecare chiriaș primește propriul subdomeniu, logo-ul încărcat și paletă completă de culori. Paginile de înregistrare, permisele digitale, notificările prin e-mail și chioșcul poartă toate identitatea dvs., nu a noastră.

Siguranță, liste de urmărire și amp; Carduri de acces

Mențineți o listă de urmărire a persoanelor cu restricții care sunt semnalate la sosire. Emite carduri cu acces digital limitat în timp compatibile cu Apple Wallet & Google Pay. Pista de audit completă pentru fiecare insigna emisă sau revocată.

Abonamente digitale pentru vizitatori

Generează automat legitimații PDF pentru vizitatori cu coduri QR, informații despre gazdă și durata vizitei. Permisele Apple Wallet sunt semnate și livrate prin e-mail, astfel încât vizitatorii să aibă întotdeauna acreditările pe telefon.

Multi-site & Multi-chiriaș

Gestionați mai multe clădiri, campusuri sau organizații client dintr-o singură consolă super-administratoare. Fiecare site și chiriaș are date izolate, branding independent și propria echipă de operatori.

Notificări și amp; Rapoarte zilnice

Gazdele sunt alertate în momentul în care vizitatorul lor sosește. Managerii primesc rezumate zilnice automate ale vizitatorilor prin e-mail. Administratorii pot exporta jurnalele de conectare ca foi de calcul Excel pentru audituri de conformitate.

Capturi de ecran reale — fără machete

Vedeți-l în acțiune

Fiecare imagine de pe această pagină a fost capturată direct dintr-o instanță live VisitorPass. Interfața pe care o vedeți este exact ceea ce experimentați dvs. și vizitatorii dvs.

Panoul de administrare — vizitatorii de astăzi
Panoul de administrare — vizitatorii de astăzi
Chioșc Gatehouse — auto-check-in pe orice tabletă
Chioșc Gatehouse — auto-check-in pe orice tabletă
Pre-registration — new visit modal
Pre-registration — new visit modal
Auto-înregistrarea vizitatorilor pe mobil
Auto-înregistrarea vizitatorilor pe mobil
Visitor self check-in (mobile)
Visitor self check-in (mobile)
Abonament digital pentru vizitatori — compatibil Apple Wallet
Abonament digital pentru vizitatori — compatibil Apple Wallet
GDPR (UE) 2016/679 — articol cu articol

Conformitatea nu este o caracteristică. Este fundația.

Majoritatea sistemelor de management al vizitatorilor tratează GDPR ca pe o casetă de bifat. O tratăm ca pe specificație. Fiecare câmp de date, fiecare regulă de reținere, fiecare jurnal de acces și fiecare mecanism de ștergere au fost concepute din primele principii în jurul cerințelor regulamentului - nu sunt fixate ulterior.

Retenție configurabilă și amp; Auto-purge

Fiecare organizație își stabilește propria perioadă de păstrare a datelor. O lucrare cron nocTURNă șterge automat în mod tare înregistrările vizitatorilor — nume, fotografie, scopul vizitei — odată ce acea fereastră trece. Nu este necesară nicio intervenție manuală, fără înregistrări uitate lăsate în urmă.

Dreptul la ștergere (articolul 17)

Operatorii pot acționa o solicitare de ștergere a unui subiect de date în două clicuri. Sistemul anonimizează toate câmpurile de identificare – înlocuindu-le cu hashuri ireversibile – și înregistrează ștergerea în jurnalul de audit imuabil GDPR cu marcaj de timp și ID operator.

Portabilitatea datelor (articolul 20)

Orice vizitator poate solicita un export complet al datelor sale personale. Sistemul generează un export JSON structurat, care poate fi citit de mașină, care poate fi predat persoanei vizate sau unei terțe părți în câteva minute.

Jurnal de audit GDPR imuabil

Fiecare eveniment de acces la date, export, anonimizare și modificare este scris într-un jurnal de audit evident. Intrările includ utilizatorul activ, adresa IP a acestuia, înregistrarea afectată și un marcaj de timp UTC precis, pregătit pentru o inspecție a autorității de supraveghere.

Capturarea consimțământului & Acceptarea EULA

Vizitatorilor li se prezintă Notificarea de confidențialitate a organizației dvs. și EULA la înregistrare. Acceptarea este marcată în timp și stocată alături de înregistrarea vizitei, oferind o bază legală clară în temeiul articolului 6 alineatul (1) litera (a).

Minimizarea datelor în mod implicit (articolul 5 alineatul (1) litera (c))

Sunt colectate doar câmpurile cu adevărat necesare pentru fiecare vizită. Captura de fotografii, scanarea documentelor și câmpurile de contact pot fi comutate individual pe site, astfel încât să nu colectați niciodată mai mult decât permite baza legală – respectând principiul minimizării datelor consacrat la articolul 5 alineatul (1) litera (c).

Fără transfer de date către țări terțe (articolele 44–49)

Toate datele vizitatorilor sunt stocate și procesate exclusiv pe servere din UE. Datele personale nu trec niciodată frontierele UE. Nu există nicio decizie de adecvare de monitorizat, nicio clauză contractuală standard de menținut și nicio evaluare a impactului transferului către comision - pentru că nu are loc vreodată un transfer.

Acord de prelucrare a datelor furnizat (articolul 28)

VisitorPass acționează ca operator de date în conformitate cu articolul 28 GDPR. Un Acord de prelucrare a datelor semnat, conform legal, care acoperă sub-procesorii, obligațiile de securitate și termenele de notificare a încălcării, este inclus cu fiecare abonament, nu este oferit ca supliment plătit.

GDPR dintr-o privire

art. 5 — Temei legale înregistrate pentru fiecare colecție
art. 5(1)(e) – Păstrarea limitată la perioada pe care o definiți
art. 5(1)(e) – Curățarea automată de noapte a înregistrărilor expirate
art. 5(1)(c) – Comută minimizarea datelor pe site
art. 6(1)(a) – Consimțământul capturat și marcat de timp
art. 13/14 — Notificare de confidențialitate prezentată la înregistrare
art. 17 — Dreptul la ștergere: anonimizare cu un singur clic
art. 20 — Portabilitatea datelor: export JSON la cerere
art. 25 — Confidențialitate prin design și implicit
art. 28 — DPA semnat inclus cu fiecare abonament
art. 30 — Evidențele activităților de prelucrare păstrate
art. 32 — parole bcrypt, TLS 1.3, stocare criptată
art. 44–49 — Niciodată nicio transferuri către țări terțe
Fără expunere US CLOUD Act — companie din UE, servere din UE
Seif Schrems II — nu sunt necesare garanții de transfer
Jurnal de audit imuabil cu marcaj de timp al actorului, IP și UTC
Fotografiile vizitatorilor sunt eliminate independent, conform programului
Sesiuni: SameSite=Strict, HttpOnly, cookie-uri securizate
Cadrul juridic al UE aplicabil
GDPR (EU) 2016/679 ePrivacy 2002/58/EC NIS2 (EU) 2022/2555
Panoul de administrare GDPR - căutare de date, ștergere și jurnal de audit
Panoul de administrare GDPR - căutare de date, ștergere și jurnal de audit
Etichetă albă & Multi-chiriaș

Marca ta. Domeniul dvs. Culorile tale.

Fiecare aspect al călătoriei vizitatorilor poartă identitatea ta. Oaspeții nu văd niciodată „VisitorPass” – ei te văd pe tine.

Setări de branding — logo personalizat și configurație de culoare
Setări de branding — logo personalizat și configurație de culoare

Marca ta. Domeniul dvs. Culorile tale.

Domeniile personalizate, permisele Apple Wallet, insignele PDF pentru vizitatori și e-mailurile de notificare poartă toate logo-ul și culorile dvs. - configurate în câteva minute din panoul de administrare.

Domeniu personalizatvisitors.acme.com
Culoarea mărcii■ #2563EB
Logo pe permise✓ Activat
Numele expeditorului de e-mailAcme Visitor
Dincolo de managementul vizitatorilor

Module pentru întreaga ta echipă

VisitorPass include module încorporate pentru foile de pontaj ale angajaților, rezervările de camere și birouri și bilete de eroare - toate compatibile cu GDPR și disponibile în toate cele 28 de limbi.

Stație operator — managementul recepției în direct

Stația de operator

O vizualizare în timp reală a recepției pe trei coloane care arată vizitatorii din coadă, sosirile așteptate și toți cei aflați în prezent la fața locului - cu înregistrarea și deconectarea cu un singur clic.

Fișă de pontaj — ceasul de intrare/ieșire al angajaților

Foaia de pontaj a angajatului

Înregistrați și ieșiți ceasul, înregistrați intrările manuale și trimiteți orele săptămânale pentru aprobare. Managerii examinează, aprobă și exportă datele foii de pontaj ca Excel.

Rezervări de spațiu — răsfoiți și rezervați resurse

Rezervări de spațiu

Răsfoiți camere și birouri, vedeți disponibilitatea live și rezervați resurse cu un singur clic. Vizualizarea săptămânală, vizualizarea zilnică și modul listă sunt incluse.

WebRTC · Criptare peer-to-peer

Față în față, oriunde te-ai afla

Un vizitator ajunge la o recepție fără personal. Chioșcul îi conectează instantaneu, față în față, cu o persoană reală - operatorul dvs., oriunde se întâmplă să lucreze în acea zi.

1
Vizitatorul apasă pe „Recepție apel”

Pe ecranul chioșcului, o atingere inițiază o sesiune WebRTC. Fără aplicație, fără cont, fără frecare.

2
Operatorul primește o alertă video live

Browserul operatorului sună. Ei văd unul lângă altul chipul vizitatorului și înregistrarea vizitei.

3
Intrare aprobată, permis eliberat

Operatorul face clic pentru a conecta vizitatorul. Chioșcul imprimă sau trimite o insignă digitală. Toate criptate end-to-end.

Stație operator — vizualizare de gestionare a vizitatorilor în trei coloane
Stație operator — vizualizare de gestionare a vizitatorilor în trei coloane
Siguranță și amp; Securitate

Securitatea în primul rând - nu o idee ulterioară

VisitorPass urmează o abordare în profunzime de apărare. Fiecare strat este întărit astfel încât chiar și o încălcare parțială nu aduce nimic valoros.

Parole și amp; Sesiuni

Parolele sunt hashing cu bcrypt. Sesiunile folosesc cookie-uri HttpOnly, Secure, SameSite=Strict cu limitare a ratei per-IP pentru a preveni forța brută. Jetoanele de sesiune se rotesc la escaladarea privilegiilor.

Control acces și amp; Lista de urmărire

Controlul accesului bazat pe rol cu șase niveluri (super → operator). O listă de urmărire configurabilă declanșează o alertă imediată atunci când un nume sau o identitate marcate este prezentat la orice intrare monitorizată.

Trasee de audit & Înregistrare

Fiecare acțiune sensibilă - autentificare, export de date, ștergere, eliberare de insignă - este scrisă într-un jurnal imuabil, evident, cu actor, marca temporală și IP sursă. Exportabil pentru raportarea conformității.

Transport & Criptare stocare

Tot traficul este TLS 1.3. Fotografiile vizitatorilor sunt stocate în afara rădăcinii web. Directoarele de încărcare blochează execuția PHP la nivel de server. Valorile de configurare sensibile sunt păstrate în afara depozitului.

Antete HTTP întărite

Răspunsurile includ X-Content-Type-Options: nosniff, X-Frame-Options: SAMEORIGIN, o politică strictă referitor, Permissions-Policy și HSTS pentru a preveni atacurile de downgrade.

Verificarea identității

Operatorii pot solicita captura foto la check-in pentru verificarea identității vizuale. Fotografiile sunt legate la înregistrarea vizitei pentru fereastra de păstrare configurată și apoi sunt eliminate automat împreună cu toate celelalte date personale.

Prețuri simple, transparente

Plătiți pe porțiune. Fără taxe ascunse.

Toate prețurile sunt pe lună calendaristică. Anulați oricând. Se poate aplica TVA în funcție de jurisdicția dvs.

Lumină
Înregistrare esențială a vizitatorilor pentru birourile mici. Branding comunitar, fără etichetă albă.
€25 /luna
Conectare vizitator & deconectare
Găzduiește notificări prin e-mail
Păstrarea datelor în conformitate cu GDPR
28 de limbi acceptate
Logo personalizat & culorile
Domeniu personalizat
Recepție video WebRTC
Apple Wallet trece
Începeți
Cel mai popular
Poarta
O recepție complet de marcă — experiența completă pentru o singură clădire sau intrare.
€39 /luna
Totul în Lumină
Logo personalizat, culori și amp; domeniu
Chioșc web și amp; auto check-in
WebRTC video față în față
permise digitale Apple Wallet
Lista de urmărire & controlul accesului
Export & rapoarte de conformitate
Site-uri multiple / chiriași
Începeți
Multi-chiriaș
Furnizori de servicii gestionați, operatori de colaborare sau manageri de clădiri care administrează mai mulți clienți sau site-uri.
€75 /luna
Totul în Gatehouse
Chiriași multipli & site-uri
Date izolate pentru fiecare chiriaș
Branding per chiriaș
Super-consola de administrare
Import în bloc de vizitatori
Foaie de pontaj și amp; modul de rezervare
Asistență prin e-mail prioritară
Începeți
Întreprindere
Corporații mari, guvern și industrii reglementate cu cerințe personalizate și obligații SLA.
Contactați vânzările
Totul în Multi-tenant
Contract negociat & SLA
Implementare on-premise
Integrari personalizate (SSO/AD)
Manager de cont dedicat
Acord personalizat de prelucrare a datelor
Reduceri de volum
Raportul testului de penetrare a securității
Vorbește cu vânzările

Toate planurile includ instrumente GDPR, suport pentru toate cele 28 de limbi și sunt găzduite în Uniunea Europeană.

Singurul sistem de gestionare a vizitatorilor cu 28 de limbi – toate cele 24 UE + încă 4

Fiecare vizitator, în limba lui. Toate cele 28.

UE are 24 de limbi oficiale – iar VisitorPass le acceptă pe toate, plus turcă, rusă, arabă și ebraică. Formularele de înregistrare, ecranele chioșcurilor, invitațiile prin e-mail, permisele digitale și notificările pentru gazdă sunt toate complet localizate. Limba este detectată automat din browserul vizitatorului și poate fi schimbată în orice moment. Nicio altă platformă de gestionare a vizitatorilor nu se potrivește cu această acoperire.

English
en
Deutsch
de
Français
fr
Italiano
it
Español
es
Nederlands
nl
Polski
pl
Čeština
cs
Slovenčina
sk
Magyar
hu
Română
ro
Български
bg
Ελληνικά
el
Hrvatski
hr
Slovenščina
sl
Svenska
sv
Dansk
da
Suomi
fi
Eesti
et
Latviešu
lv
Lietuvių
lt
Português
pt
Gaeilge
ga
Malti
mt
GDPR este legea. Faceți din conformitate partea ușoară.

Organizațiile europene merită o platformă europeană.

VisitorPass a fost construit în Europa, rulează în Europa și funcționează în conformitate cu legiSLAția europeană – astfel încât datele vizitatorilor dvs. sunt protejate de cel mai puternic cadru de confidențialitate din lume, în mod implicit. Configurați-vă prima poartă în mai puțin de 10 minute.

Începeți proba gratuită Vorbește cu vânzările