★★★★★★ GDPR Vyhovujúce dizajnom – nie dodatočným vybavením
100 % hostené v EÚ · Len právo EÚ · Žiadny zákon USA CLOUD
Všetkých 24 jazykov EÚ + 4 
čl. 17 vymazanie · Čl. 20 prenosnosť · Vrátane DPA
Hrdo Európan – postavený, hosťovaný & Spravované v EÚ

európska platforma na správu návštevnosti na prvom mieste

Postavené v Európe, hosťované v Európe a riadi sa výlučne európskym právom. Súlad s GDPR je zapracovaný do architektúry – nie je priskrutkovaný. Od minimalizácie údajov podľa článku 5 po vymazanie údajov podľa článku 17 je každý záznam o návšteve chránený najsilnejším rámcom ochrany osobných údajov na svete.

28
Podporované jazyky
100%
údaje hosťované v EÚ
0
Prevody do tretích krajín
Spustite bezplatnú skúšobnú verziu Zobraziť všetky funkcie
európska platforma na správu návštevnosti na prvom mieste
Hostiteľom EÚ · Len právo EÚ 🔒 GDPR (EÚ) 2016/679 🌍 Všetkých 24 jazykov EÚ + 4  📜 čl. 17 Právo na vymazanie 🛡️ čl. 5 Minimalizácia údajov 📦 čl. 20 Prenosnosť údajov ⚖️ Žiadne vystavenie zákonu US CLOUD Act ✅ Schrems II bezpečný 📋 Vrátane DPA
Dátová suverenita & Právna istota

Prečo európska platforma nie je voliteľná

Platformy SaaS so sídlom v USA podliehajú americkému zákonu CLOUD Act – ktorý umožňuje americkým orgánom prinútiť akúkoľvek spoločnosť v USA, aby odovzdala údaje uložené kdekoľvek na svete, bez ohľadu na zákony EÚ o ochrane údajov. VisitorPass je začlenený, prevádzkovaný a hosťovaný výlučne v rámci Európskej únie. Platí len európske právo.

Otázka suverenity údajov VisitorPass US
Údaje uložené v rámci EÚ?✓ VždyLíši sa
Podlieha US CLOUD Act?✗ Nikdy✓ Áno
Vyhovuje Schrems II?✓ Podľa návrhuPotrebuje SCC
Právo na vymazanie (čl. 17)?✓ VstavanéČasto manuálne
Všetkých 24 EÚ + 4 jazyky?✓ Natívne✗ Zriedkavo
Dohoda o spracovaní údajov?✓ VrátanePlatený doplnok
Natívna architektúra GDPR?✓ Od prvého dňaDodatočne vybavené
čl. 44 – 49: nie sú potrebné žiadne prevody?✓ Nevyžaduje sa žiadne✗ Povinné
1

Zákon USA CLOUD je skutočným rizikom

Zákon o objasňovaní zákonného používania údajov v zahraničí (2018) umožňuje úradom USA požadovať údaje od akejkoľvek spoločnosti so sídlom v USA – bez ohľadu na to, kde sa údaje fyzicky nachádzajú. Príkaz vo Washingtone môže odhaliť osobné údaje vašich návštevníkov, aj keď sú servery vo Frankfurte. VisitorPass nemá právnu prítomnosť v USA. Neplatí žiadny CLOUD Act.

2

Schrems II zrušil platnosť väčšiny ochranných opatrení spojených s prevodom v USA

Významné rozhodnutie Súdneho dvora EÚ vo veci Schrems II (C-311/18) zrušilo platnosť štítu na ochranu osobných údajov medzi EÚ a USA a zaviedlo významné obmedzenia na štandardné zmluvné doložky tam, kde stále platí zákon USA o dohľade. Používanie platformy výlučne založenej na EÚ znamená, že nie sú potrebné žiadne záruky prenosu.

3

Články 44 – 49 GDPR: nevyžadujú sa žiadne výnimky

Keď osobné údaje nikdy neopustia EÚ, vaša organizácia nepotrebuje žiadne rozhodnutie o primeranosti, žiadne štandardné zmluvné doložky, žiadne záväzné podnikové pravidlá a žiadne hodnotenie vplyvu prenosu. Súlad je štrukturálny a trvalý – nie je zmluvnou dohodou, ktorú možno napadnúť alebo odvolať.

4

Zjednodušená hĺbková kontrola dodávateľského reťazca NIS2

Základné a dôležité subjekty podľa smernice NIS2 musia zabezpečiť, aby celý ich dodávateľský reťazec – vrátane každého nástroja SaaS – spĺňal štandardy kybernetickej bezpečnosti EÚ. VisitorPass je vytvorený, hosťovaný a podporovaný výhradne v rámci EÚ s plne zdokumentovanou bezpečnostnou architektúrou pripravenou na vaše hodnotenie rizík NIS2.

Možnosti platformy

Všetko, čo potrebujete, nič, čo nepotrebujete

Od jednej recepcie až po podnik s viacerými pobočkami – VisitorPass pokrýva každý scenár bez kompromisov v oblasti súkromia.

Predbežná registrácia & Pozvánky

Hostitelia posielajú personalizované e-mailové pozvánky. Návštevníci sa predregistrujú z akéhokoľvek zariadenia. QR kódy sa vydávajú automaticky pre rýchly a bezkontaktný príchod – bezproblémový prvý dojem pre vašich hostí.

Web Kiosk & Samostatná registrácia

Nasaďte akýkoľvek tablet s prehliadačom ako plne značkový samoobslužný kiosk. Návštevníci naskenujú svoj QR kód alebo napíšu svoje meno, aby sa prihlásili, podpísali NDA a dostali vytlačený alebo digitálny odznak – nie je potrebné sťahovať aplikáciu.

Video tvárou v tvár (WebRTC)

Keď nie je fyzicky prítomný žiadny recepčný, kiosk prepojí návštevníkov priamo so živým operátorom prostredníctvom šifrovaného videa typu peer-to-peer WebRTC. Človek je vždy v slučke – len na diaľku.

Človek uprostred

Každý check-in môže byť skontrolovaný a schválený recepčným alebo operátorom, či už na mieste alebo na diaľku. Operátori dostávajú okamžité upozornenia a môžu povoliť, podržať alebo zamietnuť vstup, čím majú osobu pod kontrolou každé rozhodnutie o prístupe.

Vlastná doména, logo & Farby značky

Každý nájomník dostane svoju vlastnú subdoménu, nahrané logo a plnú farebnú paletu. Registračné stránky, digitálne preukazy, e-mailové upozornenia a kiosk nesú vašu identitu – nie našu.

Bezpečnosť, zoznamy sledovania & Prístupové karty

Udržujte zoznam osôb s obmedzeným prístupom, ktoré sú pri príchode označené. Vydávanie časovo obmedzených digitálnych prístupových kariet kompatibilných s Apple Wallet & Google Pay. Úplný audit trail pre každý vydaný alebo odobratý odznak.

Digitálne návštevnícke preukazy

Automaticky generujte preukazy návštevníkov vo formáte PDF s kódmi QR, informáciami o hostiteľovi a trvaním návštevy. Vstupenky Apple Wallet sú podpísané a doručené e-mailom, takže návštevníci majú svoje poverenia vždy vo svojom telefóne.

Viac stránok & Viacnásobný nájomník

Spravujte viacero budov, areálov alebo klientskych organizácií z jedinej superadministrátorskej konzoly. Každá lokalita a nájomca má izolované údaje, nezávislý branding a vlastný tím operátorov.

Upozornenia hostiteľa & Denné správy

Hostitelia sú upozornení v momente príchodu ich návštevníka. Manažéri dostávajú automatické denné súhrny návštevníkov e-mailom. Správcovia môžu exportovať prihlasovacie denníky ako Excelové tabuľky pre audity súladu.

Skutočné snímky obrazovky – žiadne makety

Vidieť to v akcii

Každý obrázok na tejto stránke bol zachytený priamo zo živej inštancie VisitorPass. Rozhranie, ktoré vidíte, je presne také, aké zažívate vy a vaši návštevníci.

Panel správcu — dnešní návštevníci
Panel správcu — dnešní návštevníci
Kiosk vrátnice – samoobslužná registrácia na akomkoľvek tablete
Kiosk vrátnice – samoobslužná registrácia na akomkoľvek tablete
Pre-registration — new visit modal
Pre-registration — new visit modal
Samoregistrácia návštevníka na mobile
Samoregistrácia návštevníka na mobile
Visitor self check-in (mobile)
Visitor self check-in (mobile)
Digitálny návštevník – kompatibilný s Apple Wallet
Digitálny návštevník – kompatibilný s Apple Wallet
GDPR (EÚ) 2016/679 — článok po článku

Súlad nie je vlastnosť. Je to základ.

Väčšina systémov na správu návštevníkov považuje GDPR za políčko, ktoré treba zaškrtnúť. Berieme to ako špecifikáciu. Každé dátové pole, každé pravidlo uchovávania, každý prístupový protokol a každý mechanizmus vymazania boli navrhnuté podľa prvých zásad týkajúcich sa požiadaviek nariadenia – nie sú dodatočne pripevnené.

Konfigurovateľné uchovanie & Automatické čistenie

Každá organizácia si nastavuje vlastnú dobu uchovávania údajov. Nočná úloha cron automaticky vymaže záznamy o návštevníkoch – meno, fotografiu, účel návštevy – akonáhle toto okno prejde. Nevyžaduje sa žiadny manuálny zásah, žiadne zabudnuté záznamy.

Právo na vymazanie (článok 17)

Operátori môžu vykonať žiadosť o vymazanie dotknutej osoby dvoma kliknutiami. Systém anonymizuje všetky identifikačné polia – nahradí ich nezvratnými hashmi – a zaznamená vymazanie do nemenného denníka auditu GDPR s časovou pečiatkou a ID operátora.

Prenosnosť údajov (článok 20)

Každý návštevník môže požiadať o úplný export svojich osobných údajov. Systém vygeneruje štruktúrovaný, strojovo čitateľný export JSON, ktorý možno v priebehu niekoľkých minút odovzdať dotknutej osobe alebo tretej strane.

Immutable GDPR Audit Log

Každý prístup k údajom, export, anonymizácia a modifikácia sa zapisujú do protokolu auditu, ktorý je evidentný proti neoprávnenému zásahu. Záznamy zahŕňajú konajúceho používateľa, jeho IP adresu, dotknutý záznam a presnú časovú pečiatku UTC – pripravené na kontrolu dozorným orgánom.

Zachytenie súhlasu & Prijatie EULA

Návštevníkom sa pri registrácii zobrazí oznámenie o ochrane osobných údajov a zmluva EULA vašej organizácie. Prijatie je označené časovou pečiatkou a uchováva sa spolu so záznamom o návšteve, čo poskytuje jasný právny základ podľa článku 6 ods. 1 písm. a).

Predvolená minimalizácia údajov (článok 5 ods. 1 písm. c))

Zhromažďujú sa iba polia skutočne potrebné pre každú návštevu. Snímanie fotografií, skenovanie dokumentov a kontaktné polia sú individuálne prepínateľné na jednotlivých stránkach, takže nikdy nezhromažďujete viac, ako povoľuje váš zákonný základ – v súlade so zásadou minimalizácie údajov zakotvenou v článku 5 ods. 1 písm. c).

Žiadne prenosy údajov do tretích krajín (články 44 – 49)

Všetky údaje o návštevníkoch sa uchovávajú a spracúvajú výlučne na serveroch v EÚ. Osobné údaje nikdy neprekračujú hranice EÚ. Neexistuje žiadne rozhodnutie o primeranosti, ktoré by sa malo monitorovať, žiadne štandardné zmluvné doložky, ktoré by sa mali udržiavať, a žiadne hodnotenie vplyvu prevodu na províziu – pretože k žiadnemu prevodu nikdy nedochádza.

Poskytnutá dohoda o spracovaní údajov (článok 28)

VisitorPass vystupuje ako váš spracovateľ údajov podľa článku 28 GDPR. Súčasťou každého predplatného je podpísaná zmluva o spracovaní údajov, ktorá je v súlade s právnymi predpismi – pokrývajúca čiastkových spracovateľov, bezpečnostné povinnosti a časový harmonogram oznamovania narušenia, nie je ponúkaná ako príplatok.

GDPR v skratke

čl. 5 — Právny základ zaznamenaný pre každý zber
čl. 5 ods. 1 písm. e) – Uchovávanie je obmedzené na vami definované obdobie
čl. 5 ods. 1 písm. e) – Automatické nočné dôkladné vyčistenie záznamov, ktorých platnosť vypršala
čl. 5 ods. 1 písm. c) – Minimalizácia údajov sa prepína podľa lokality
čl. 6 ods. 1 písm. a) – Súhlas zachytený a označený časovou pečiatkou
čl. 13/14 — Oznámenie o ochrane osobných údajov prezentované pri registrácii
čl. 17 — Právo na vymazanie: anonymizácia jedným kliknutím
čl. 20 — Prenosnosť údajov: Export JSON na požiadanie
čl. 25 — Ochrana súkromia už od návrhu a štandardne
čl. 28 — Podpísané DPA súčasťou každého predplatného
čl. 30 — Vedené záznamy o spracovateľských činnostiach
čl. 32 — heslá bcrypt, TLS 1.3, šifrované úložisko
čl. 44 – 49 — Žiadne prevody do tretích krajín
Žiadne vystavenie zákonu US CLOUD – spoločnosť z EÚ, servery z EÚ
Schrems II bezpečný – nie sú potrebné žiadne ochranné opatrenia pri prenose
Nemenný protokol auditu s aktérom, IP a časovou pečiatkou UTC
Fotografie návštevníkov boli vyčistené nezávisle podľa plánu
Relácie: SameSite=Strict, HttpOnly, Secure cookies
Platný právny rámec EÚ
GDPR (EU) 2016/679 ePrivacy 2002/58/EC NIS2 (EU) 2022/2555
Panel správcu GDPR – vyhľadávanie údajov, vymazanie a protokol auditu
Panel správcu GDPR – vyhľadávanie údajov, vymazanie a protokol auditu
White-label & Viacnásobný nájomník

Vaša značka. Vaša doména. Vaše farby.

Každý aspekt návštevy nesie vašu identitu. Hostia nikdy neuvidia „VisitorPass“ – vidia vás.

Nastavenia značky — vlastné logo a konfigurácia farieb
Nastavenia značky — vlastné logo a konfigurácia farieb

Vaša značka. Vaša doména. Vaše farby.

Vlastné domény, preukazy Apple Wallet, odznaky návštevníkov vo formáte PDF a e-maily s upozorneniami nesú vaše logo a farby – nakonfigurované v priebehu niekoľkých minút z panela správcu.

Vlastná doménavisitors.acme.com
Farba značky■ #2563EB
Logo na preukazoch✓ Povolené
Meno odosielateľa e-mailuAcme Visitor
Okrem správy návštevníkov

Moduly pre celý váš tím

VisitorPass obsahuje vstavané moduly pre pracovné výkazy zamestnancov, rezervácie izieb a stolov a označovanie chýb – všetko v súlade s GDPR a dostupné vo všetkých 28 jazykoch.

Operátorská stanica — živé riadenie príjmu

Stanica operátora

Trojstĺpcové živé zobrazenie recepcie zobrazujúce návštevníkov vo fronte, očakávané príchody a každého, kto sa práve nachádza na mieste – s prihlásením a odhlásením jedným kliknutím.

Timesheet — čas príchodu / odchodu zamestnanca

Pracovný výkaz zamestnanca

Prihlasujte sa a odhlasujte, zaznamenávajte manuálne záznamy a odosielajte týždenné hodiny na schválenie. Manažéri kontrolujú, schvaľujú a exportujú údaje časového výkazu ako Excel.

Rezervácie priestorov – prehliadajte a rezervujte si zdroje

Rezervácie priestorov

Prehliadajte miestnosti a stoly, zobrazte aktuálnu dostupnosť a rezervujte si zdroje jediným kliknutím. Zahrnuté je týždenné zobrazenie, zobrazenie dňa a režim zoznamu.

WebRTC · Šifrované peer-to-peer

Tvárou v tvár, nech ste kdekoľvek

Návšteva prichádza na recepciu bez personálu. Kiosk ich okamžite spojí tvárou v tvár so skutočnou osobou – vaším operátorom, nech už v ten deň pracujú kdekoľvek.

1
Návštevník stlačí „Prijatie hovoru“

Na obrazovke kiosku jedným klepnutím spustíte reláciu WebRTC. Žiadna aplikácia, žiadny účet, žiadne trenie.

2
Operátor dostane živé video upozornenie

Zazvoní prehliadač operátora. Vidia tvár návštevníka a záznam návštevy vedľa seba.

3
Vstup schválený, pas vydaný

Operátor kliknutím prihlási návštevníka. Kiosk vytlačí alebo odošle digitálny odznak. Všetko zašifrované end-to-end.

Stanica operátora — trojstĺpcový pohľad na správu návštevníkov
Stanica operátora — trojstĺpcový pohľad na správu návštevníkov
Bezpečnosť & Bezpečnosť

Bezpečnosť na prvom mieste – nie dodatočný nápad

VisitorPass sa riadi hĺbkovým prístupom. Každá vrstva je vytvrdená, takže ani čiastočné porušenie neprináša nič hodnotné.

Heslá & Relácie

Heslá sú hašované pomocou bcrypt. Relácie používajú HttpOnly, Secure, SameSite=Prísne cookies s obmedzením rýchlosti na IP, aby sa zabránilo hrubej sile. Tokeny relácie rotujú pri eskalácii privilégií.

Kontrola prístupu & Zoznam sledovaných

Riadenie prístupu na základe rolí so šiestimi úrovňami (super → operátor). Konfigurovateľný zoznam sledovania spustí okamžité upozornenie, keď sa pri akomkoľvek monitorovanom vchode objaví označené meno alebo identita.

Audit Trails & Ťažba dreva

Každá citlivá akcia – prihlásenie, export údajov, vymazanie, vydanie odznaku – sa zapíše do nemenného denníka s údajmi o falšovaní s aktérom, časovou pečiatkou a zdrojovou IP. Exportovateľné na podávanie správ o súlade.

Transport & Šifrovanie úložiska

Všetka premávka je TLS 1.3. Fotografie návštevníkov sú uložené mimo koreňového adresára webu. Nahrávacie adresáre blokujú vykonávanie PHP na úrovni servera. Citlivé hodnoty konfigurácie sa uchovávajú mimo úložiska.

Spevnené hlavičky HTTP

Odpovede zahŕňajú možnosti X-Content-Type-Options: nosniff, X-Frame-Options: SAMEORIGIN, prísnu politiku odkazovania, politiku povolení a HSTS na zabránenie útokom na nižšiu verziu.

Overenie identity

Operátori môžu pri registrácii požiadať o zachytenie fotografie na vizuálne overenie totožnosti. Fotografie sú prepojené so záznamom návštevy pre nakonfigurované okno uchovávania a potom sa automaticky vyčistia spolu so všetkými ostatnými osobnými údajmi.

Jednoduchá, prehľadná cena

Platba za vrátnicu. Žiadne skryté poplatky.

Všetky ceny sú za kalendárny mesiac. Zrušiť kedykoľvek. V závislosti od vašej jurisdikcie sa môže uplatňovať DPH.

Svetlo
Nevyhnutné zaznamenávanie návštevníkov pre malé kancelárie. Komunitná značka, žiadne biele označovanie.
€25 / mesiac
Prihlásenie návštevníka & odhlásenie
Hosťujte e-mailové upozornenia
Uchovávanie údajov v súlade s GDPR
28 podporovaných jazykov
Vlastné logo & farby
Vlastná doména
Príjem videa WebRTC
Apple Wallet preukazy
Začnite
Najpopulárnejšie
Vrátnica
Jedna plne značková recepcia – kompletný zážitok pre jednu budovu alebo vchod.
€39 / mesiac
Všetko vo Svetle
Vlastné logo, farby & domény
Webový kiosk & samoobslužná registrácia
WebRTC video tvárou v tvár
Digitálne karty Apple Wallet
Zoznam sledovania & kontrola prístupu
Export & správy o súlade
Viaceré lokality/nájomníci
Začnite
Viacnásobný nájomník
Poskytovatelia spravovaných služieb, spolupracujúci operátori alebo správcovia budov prevádzkujúci viacero klientov alebo lokalít.
€75 / mesiac
Všetko v Gatehouse
Viacerí nájomníci & stránky
Izolované údaje na nájomníka
Značka podľa nájomcu
Superadministrátorská konzola
Hromadný import návštevníkov
Timesheet & rezervačný modul
Prioritná e-mailová podpora
Začnite
Enterprise
Veľké korporácie, vláda a regulované odvetvia s požiadavkami na mieru a záväzkami SLA.
Kontaktujte predaj
Všetko vo viacerých nájomcoch
Vyjednaná zmluva & SLA
Nasadenie na mieste
Vlastné integrácie (SSO/AD)
Vyhradený správca účtov
Dohoda o spracovaní údajov na mieru
Množstevné zľavy
Správa z bezpečnostného penetračného testu
Porozprávajte sa s predajom

Všetky plány zahŕňajú nástroje GDPR, podporu pre všetkých 28 jazykov a sú hosťované v rámci Európskej únie.

Jediný systém správy návštevníkov s 28 jazykmi — všetkých 24 EÚ + 4 ďalšie

Každý návštevník vo svojom vlastnom jazyku. Všetkých 28.

EÚ má 24 úradných jazykov – a VisitorPass podporuje všetky z nich, plus turečtinu, ruštinu, arabčinu a hebrejčinu. Registračné formuláre, obrazovky kioskov, e-mailové pozvánky, digitálne preukazy a upozornenia hostiteľa sú plne lokalizované. Jazyk sa zisťuje automaticky z prehliadača návštevníka a je možné ho kedykoľvek prepnúť. Tomuto pokrytiu nezodpovedá žiadna iná platforma na správu návštevníkov.

English
en
Deutsch
de
Français
fr
Italiano
it
Español
es
Nederlands
nl
Polski
pl
Čeština
cs
Slovenčina
sk
Magyar
hu
Română
ro
Български
bg
Ελληνικά
el
Hrvatski
hr
Slovenščina
sl
Svenska
sv
Dansk
da
Suomi
fi
Eesti
et
Latviešu
lv
Lietuvių
lt
Português
pt
Gaeilge
ga
Malti
mt
GDPR je zákon. Urobte dodržiavanie pravidiel jednoduchou časťou.

Európske organizácie si zaslúžia európsku platformu.

VisitorPass bol vytvorený v Európe, funguje v Európe a funguje podľa európskeho práva – takže údaje vašich návštevníkov sú štandardne chránené najsilnejším rámcom ochrany osobných údajov na svete. Postavte si svoju prvú vrátnicu za menej ako 10 minút.

Spustite bezplatnú skúšobnú verziu Porozprávajte sa s predajom